首先從一般通用情況總結(jié),可以從以下幾個(gè)方面著手降低客戶流失率:
1、建立客戶服務(wù)意識(shí),永遠(yuǎn)把自己放在顧客位置上。你希望如何被對(duì)待?上次你自己遇到的問(wèn)題是如何得到滿意解決的?把自己擺在顧客的位置上,你會(huì)找到解決此類(lèi)投訴問(wèn)題的最佳方法。
2.適用于任何情況下的詞語(yǔ)。不要說(shuō)“我做不到,而要使用一些肯定的話,如“我將盡力”、“這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的”的或“我要問(wèn)一下我的上司”;永遠(yuǎn)不要說(shuō)“這是個(gè)問(wèn)題”,而說(shuō)“肯定會(huì)有辦法的”;跟你的顧客說(shuō)“這是解決問(wèn)題的辦法”,而不要說(shuō)“要解決問(wèn)題你必須這么做”;如客戶向你要求一些根本不可能做到的事情該怎么辦?很簡(jiǎn)單,從顧客的角度出發(fā),并試著這樣說(shuō):“”這不符合我們公司的常規(guī),但讓我們盡力去找其它的解決辦法“。
3、多說(shuō)“我們”少說(shuō)“我”。銷(xiāo)售人員在說(shuō)“我們”時(shí)給對(duì)方一種心理暗示:銷(xiāo)售人員和客戶是在一起的,是站在客戶的角度想問(wèn)題,雖然它只比“我”多了一個(gè)字,但卻多了幾分親近。北方的銷(xiāo)售人員在南方工作就有些優(yōu)勢(shì),北方人喜歡說(shuō)“咱們”南方人習(xí)慣說(shuō)“我”。
4、保持相同的談話方式。這一點(diǎn)我們一些年輕的銷(xiāo)售人員可能不太注意,他們思路敏捷口若懸河,說(shuō)話更是不分對(duì)象開(kāi)機(jī)關(guān)槍快節(jié)奏,碰到客戶是年紀(jì)思路跟不上的,根本不知道你在說(shuō)什么,容易引起客戶反感。
5、表現(xiàn)出你有足夠的時(shí)間。雖然你已超負(fù)荷,老板又監(jiān)督你,但千萬(wàn)不要在顧客面前表現(xiàn)出你沒(méi)有時(shí)間給他。用一種輕松的語(yǔ)調(diào)和耐心的態(tài)度對(duì)待他,這是讓顧客感到滿意的最佳方法,即使是你不能馬上滿足他的要求。若顧客感到你努力幫他,即使要等很久才能滿足他的要求,甚至到最后真的幫不了他,他也會(huì)很高興的。
6、永遠(yuǎn)比客戶晚放下電話。銷(xiāo)售員工作壓力大時(shí)間也很寶貴,尤其在與較熟客戶電話交談時(shí),很容易犯這個(gè)毛病。與客戶嘰哩呱啦沒(méi)說(shuō)幾句沒(méi)等對(duì)方掛電話,啪就先掛上了,客戶心里肯定不愉快。永遠(yuǎn)比客戶晚放下電話這也體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重。也有些銷(xiāo)售員有好的習(xí)慣會(huì)說(shuō):“張總,沒(méi)什么事我先掛了”
7、不放棄任何一個(gè)不滿意顧客。一個(gè)優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員非常明白:顧客的主意總是變來(lái)變?nèi)サ膯?wèn)他的喜好,把所有的產(chǎn)品介紹給他都是白費(fèi)蠟,剛剛和他取得一致意見(jiàn),他馬上就變了主意要買(mǎi)另一種產(chǎn)品。向客戶提供服務(wù)也是一樣的:有時(shí)五分鐘的談話就足以使一個(gè)牢騷滿腹并威脅要到你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里去的客戶平靜下來(lái),并同你簽訂一份新合同。
8、花大力氣在不滿客戶身上
9、隨身攜帶記事本。拜訪中隨手記下時(shí)間地點(diǎn)和客戶姓名頭銜;記下客戶需求。答應(yīng)客戶要辦的事情,下次拜訪時(shí)間;也包括自己的工作總結(jié)和體會(huì),對(duì)銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō)這絕對(duì)是一個(gè)好的工作習(xí)慣。
10、不要怕說(shuō)對(duì)不起。當(dāng)顧客講述他們的問(wèn)題時(shí)隔不久,他們等待的是富有人情味的明確反應(yīng),表明你理解他們。若你直接面對(duì)顧客的投訴,最好首先表示你的歉意,若要以個(gè)人名義道歉的話,就要表現(xiàn)的更加真誠(chéng)。
11、不要縮小顧客的問(wèn)題。面對(duì)問(wèn)題,千萬(wàn)不要說(shuō)“我根本沒(méi)聽(tīng)過(guò)”,“這是第一次出現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題”,這種處理方式只會(huì)對(duì)你的顧客產(chǎn)生極差的效果,因?yàn)樗韭糜位顒?dòng)想知道這種情況以前是否發(fā)生過(guò),跟他講問(wèn)題講問(wèn)題并不嚴(yán)重,他完全沒(méi)有必要生氣,那不能解決問(wèn)題,“你知道,這只是一個(gè)小問(wèn)題,”這么說(shuō)根本于事無(wú)補(bǔ),還會(huì)有損公司形象。每位顧客都希望得到重視和注意,他們認(rèn)為你所受的培訓(xùn)用所獲得的經(jīng)驗(yàn)只有一個(gè)目的:留意他并幫他解決問(wèn)題,那么何不做給他看。
12、跟進(jìn)問(wèn)題直至解決
若你不得不把顧客打發(fā)到另一部門(mén),一定要打電話給負(fù)責(zé)此事的同事,同時(shí)打給顧客以確認(rèn)問(wèn)題得到解決,詢問(wèn)顧客他是還得到了滿意答復(fù),并問(wèn)他還需要什么幫助,如真的還需要,那就盡量做到他滿意為止。
作為表面處理劑的生產(chǎn)服務(wù)廠家,出現(xiàn)客戶流失時(shí),除了從產(chǎn)品品質(zhì)和價(jià)格上尋找根源,也要從業(yè)務(wù)員和技術(shù)員的服務(wù)態(tài)度上尋找原因。競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上每一個(gè)客戶的開(kāi)發(fā)都是很不容易的,維護(hù)客戶資源就更不容易了,隨時(shí)保持積極正確的態(tài)度面對(duì)問(wèn)題,解決問(wèn)題,及時(shí)處理客戶的問(wèn)題,想對(duì)方之所想,急對(duì)方之所急,準(zhǔn)確到位的服務(wù)一定能換來(lái)客戶的信任和源源不斷的訂單。